Notion'a Nasıl Başlanır

Notion, popüler bir üretkenlik aracıdır, ancak başlangıçta korkutucu olabilir. Uygulama birçok farklı şey yapar ve belki de aşina olmadığınız terimler kullanır. Bu adım adım rehber ile yavaşça ilerleyin.

Notion Nedir?

Notion bir not alıcıdır, ancak aynı zamanda bir görev yönetimi uygulaması, bir proje takipçisi ve galerilerinizin bulunduğu bir yerdir. Hatta bir web sitesi barındırmak için bile kullanabilirsiniz! Notion, diğer uygulamalardan oldukça farklı olduğu için ve arayüzüne birçok özellik sığdırdığı için, Notion'dan etkilenmek kolay olabilir.

Notion'u iş birliği aracı olarak kullanabilir, takım arkadaşlarıyla projeler üzerinde çalışabilir veya görev listelerini paylaşabilirsiniz. Ancak, yürümeyi öğrenmeden önce koşmamak en iyisidir. Temel kavramları öğrenerek ve öncelikle kişisel etkinlikleriniz için Notion'ı nasıl kullanacağınızı pratik yaparak, iş ortamında daha etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.

İlk Kez Notion'a Başlamak

Not: Daha önce yapmadıysanız, Notion.so üzerinde bir hesap oluşturun veya masaüstü uygulamasını indirin.

Notion'a ilk başladığınızda, onu kurmanız için sizi yönlendiren bir karşılama ekranı gösterir.

Hangi seçeneği seçtiğiniz çok da önemli değil, ancak ilk kez For personal use (Kişisel kullanım için) seçeneğini seçmenizi öneririm. Sonra Devam et'e basın.

Sonraki ekran "Aklınızda ne var?" sorusunu sorar ve kullanılabilir özelliklerden herhangi birini seçebilirsiniz. Notion, seçiminize göre deneyiminizi kişiselleştirmeye çalışacaktır. Yine de, şimdilik hiçbir şey seçmeyerek Devam et veya Şimdilik Atla'yı seçmenizi öneririm.

İlk Notion Sayfanızı Oluşturun

Sayfalar, Notion ile yapacağınız her şeyin merkezindedir, projelerin durumunu yönetiyor olun veya bir meslektaşınızın tasarımına yorum yapıyor olun.

1. Kenar çubuğunda, birkaç örnek sayfanın (Başlangıç, Aylık Bütçe) altında, Bir sayfa ekle seçeneğine tıklayın.

2. "İsimsiz" metnini sayfanızın adı ile değiştirin. Bu istediğiniz herhangi bir şey olabilir ve daha sonra kolayca değiştirebilirsiniz.

3. Sayfanın ana içeriğine bazı metinler yazmaya çalışın. Metnin üzerine tıklayınca çeşitli biçimlendirme seçeneklerini uygulamanıza izin veren bir araç çubuğu göreceksiniz.

Bir Sayfaya İçerik Ekleme

Yazdığınız metinlerin dışında, Notion size "blok" adını verdiği daha gelişmiş içerik eklemenize olanak tanır.

1. Boş bir satıra bir / yazın. Bu, ekleyebileceğiniz birçok farklı blok türünün bulunduğu bir menüyü getirir.

2. "Yapılacak" yazın, ardından sayfanıza "Yapılacaklar listesi" bloğunu ekleyin. Bu listede bireysel görevler ekleyebilir ve bunları tamamlandı olarak işaretlemek için üzerlerine tıklayabilirsiniz.

Daha fazla Sayfa Ekleme

Önceki yöntemi kullanarak yeni bir üst düzey sayfa ekleyebilirsiniz, ancak mevcut bir sayfaya bir alt sayfa da ekleyebilirsiniz. Büyük projeler için düşüncelerinizi düzenlemek için sofistike bir hiyerarşi kullanabilirsiniz.

• Boş bir satıra bir / yazın.
• Temel bloklardan bir alt sayfa eklemek için Sayfa'yı seçin.
• Alt sayfanıza bir ad verin ve gerektiğinde doldurun.

Ayrıca, bir sayfanın üzerine gelerek ve + simgesine tıklayarak (Sayfa ekleyin içine) kenar çubuğundan bir alt sayfa oluşturabilirsiniz.

Yeni sayfanız varsayılan olarak kenar çubuğunda görünmeyecektir. Oluşturduğunuzu doğrulamak için, ana sayfanın solundaki sayfa simgesine tıklayın. Bu, ana sayfayı genişletecek ve alt sayfalarını gösterecektir.

Bir alt sayfa eklemek, otomatik olarak ona bir bağlantı ekler:

Notion, sayfalar oluşturmak için kullanabileceğiniz geniş bir şablon seti sunar. Bunların bazıları, yemek planlayıcıları, gider takipçileri ve ders planları da dahil olmak üzere temel metin işlevinden çok daha fazlasını içerir.

Kenar çubuğundaki Şablonlar menüsüne tıklayarak başlayın. Bu, arayabilir ve şablonları seçebileceğiniz bir şablon galerisi açar. "Yapılacaklar listesi" şablonunu deneyin ve bulduktan sonra "Şablonu al" a tıklayın.

Bu, o şablondan yeni bir sayfa oluşturacaktır. Not alıcı listesi bloğundan çok daha gelişmiş olduğuna dikkat edin, bir veri tablosu ve Görevler ve Pano olarak adlandırılan iki farklı görünüm içerir. Bu, Notion'ın bir veritabanı olarak adlandırdığı şeydir.

Bir Notion veritabanı, sadece farklı bilgileri göstermek için farklı görünümlere sahip sayfaların bir koleksiyonudur. Verilerinizi düzenlemenin ve görüntülemenin güçlü bir yoludur ve hatta bir elektronik tablo için kullandığınızı yeniden oluşturmak için formüller kullanabilirsiniz.

Uyarı: Veritabanları, oldukça karmaşık görünen bir Notion konseptidir, bu yüzden onlar hakkında şablonlar aracılığıyla kendinizi aşina etmeniz en iyisidir.

Notion, bloklar, şablonlar ve veritabanları gibi temel kavramları kullanarak çok daha fazla işlevsellik sağlar. Takvimlerden hata takipçilerine ve yer işareti listelerine kadar, Notion ile kullanabileceğiniz birçok içerik türü vardır ve bu, iş ve yaşamınızın büyük bir kısmını yönetmenize yardımcı olabilir.

Bu özelliklerin yanı sıra, Notion, sayfalarınızı özetlemek veya çevirmek için yapay zekayı kullanabilir. Ayrıca görev hatırlatıcıları ayarlamanıza, Spotify çalma listesini gömmenize ve çok daha fazlasını yapmanıza izin verir.